HWP 메일머지 사용 법

한글(HWP) 메일머지 사용법

 메일머지는 이름, 번호, 직책, 주소 등이 담긴 데이터 파일과 서식 파일을 합쳐 하나의 결과물로 만드는 기능입니다 이를 통해 서식은 유지되고 데이터 부분만 변경되어 수십 개, 수백 개의 내용을 만들어 낼 수 있습니다.

메일머지 메뉴 위치(HWP 2022)

1. 한글 메일머지 표시하는 법

 

1. 한글 파일로 서식을 작성합니다

2. 데이터로 활용될 엑셀 파일을 준비합니다

3. 이름 부분을 마우스로 드래그한 후 상단의 [도구] 메뉴를 클릭합니다. 그리고 메일 머지에서 "메일 머지 표시 달기"를 눌러줍니다

4. 상단에서 [필드 만들기]를 선택해 주시고 숫자를 입력하거나 원하는 텍스트를 자유롭게 입력해 주시면 됩니다

 

 

2. 한글 메일머지 만들기 방법

1. 메일 머지를 표시까지 했다면 이제 본격적으로 메일 머지 만들기를 진행해 보겠습니다. [도구] 메뉴에서 [메일 머지]를 클릭하여 [메일 머지 만들기]를 눌러주세요

2. 그러면 위 그림과 같은 창이 나타납니다. 자료 종류는 앞서 준비해 둔 엑셀 파일을 선택해 주시고 출력 방향은 [화면]으로 3. 선택하여 미리 보기를 통해 결과가 제대로 입력되었는지 확인해 볼게요

4. 엑셀에서 Sheet가 여러 개일 경우 해당되는 Sheet를 선택해 주시면 됩니다

5. 그러면 이렇게 주소록 레코드 선택 화면이 나오게 됩니다. 여기서 상단에 보이는 F0, F1, F2의 F 숫자를 잘 봐주셔야 하는데요. 이름은 F1, 주소는 F2, 날짜는 F3으로 기억을 해주셔야 합니다

6. 이제 각 카테고리의 제목을 제외하고 모든 목록을 선택한 후 [선택]을 클릭해 주세요

7. 이제 서식 파일과 데이터 파일을 연결하는 과정만 남았습니다. 앞서 기억해 두라고 했던 F숫자가 여기서 사용됩니다. 이름 부분이었던 F1을 선택하여 [확인]을 눌러줍니다

8. 날짜는 F3이었기 때문에 F3을 선택한 후 [확인] 누르기

9. 마지막으로 주소는 F2를 선택하고 [확인]을 클릭합니다

10. 그 결과 서식 파일은 유지되고 머지를 표시했던 부분만 이름, 날짜, 주소가 변경되어 나타나게 됩니다

 

3. 파일로 내보내기 (메일머지 파일로 내보내는 방법)

 

1. [도구] - [메일 머지] - [메일 머지 만들기]를 순서대로 클릭을 해 주시고 자료 종류는 그대로 엑셀 파일을 선택합니다. 그리고 출력 방향을 [파일]로 체크해 주시면 파일 저장 경로와 이름이 자동으로 생성됩니다. [만들기]를 눌러주세요

그러면 해당 저장 경로에 한글 파일이 생성됩니다

2. 해당 파일을 열어보시면 한 페이지에 한 명씩의 결과물이 담겨있습니다

3. 이상으로 한글 메일머지 사용법에 대해 알아보았습니다. 이 기능은 대량으로 생성해야 할 경우에 유용하게 사용할 수 있습니다. 한글 메일머지 기능을 활용하여 빠르고 정확하게 작업을 진행해 보시기 바랍니다